プライバシーポリシー

１．個人情報保護方針について

「令和6年度　中国経済産業局における地域中小企業・小規模事業者の人材確保支援等事業」（以下「当事業」）ではホームページ、イベントなどを通じて取得した個人情報については、次のとおり適切に取り扱います。

当事業では事業運営上、多くのお客様の個人情報や企業様の情報を取扱うことになるため、以下の保護方針を策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報の安全かつ適切な取扱いの実現に努めて参ります。

• 当事業は、個人情報の取得、利用および提供については、事業上必要な範囲に限定して適切な取り扱いをします。
• 当事業は、お客様の同意を得た場合または法令により許された場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。
• 当事業は、個人情報を適切に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防・保護に努めます。
• 当事業は、個人情報を外部に委託する場合、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 当事業は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
• 当事業は、個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切に継続的な改善を行っていきます。 従いまして、予告なしに本方針は変更される場合があります。

２．個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（これには他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます）、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

３．個人情報の利用目的

当事業では、個人情報の利用に際しては、本プライバシーポリシー内またはホームページ（以下「当サイト」）内において、あらかじめ利用目的をできる限り特定した上で公表し、収集します。また、公表した利用目的に従って個人情報を取扱います。
当事業で収集する個人情報の利用目的は以下の通りです。ただし、下記以外に個別もしくは取得時に利用目的をお知らせしている場合はそちらをご覧ください。

• 当事業が提供するイベントおよびそれに関連する情報の提供およびお客様の管理のため
• お客様への情報および資料等発送のため
• お客様の承諾に基づく、イベント等への参加申込や応募情報の提供のため
• メール配信サービス等のサービスの登録、配信、確認等のため
• お客様へのサポートや当社からのお知らせ、各種連絡のため
• サービス向上のためのアンケート実施のため
• 各種お問合せへの対応のため

４．個人情報の管理

当事業では、個人情報の紛失、破壊、社外への漏洩、不当な改ざん等を防ぐためのセキュリティ対策として、個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセス対策などを実施することにより、個人情報を合理的な範囲で適切に管理します。

５．個人情報の第三者への開示

当事業は、当社が収集した個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合を除きます。

• お客様の事前の承諾を得た場合
• お客様を特定できない方法により開示する場合
• 法令または公的機関の処分に基づき、開示が必要な場合
• 人命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当事業が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の継承にともなって、開示が必要となる場合

６．第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当事業は如何なる責任も負いません。なお、①の場合、企業における個人情報の取扱いについては、各企業・団体等に直接お問合せください。

• ①お客様自らが情報誌、当サイトを通じて資料請求、問合せ、申込、求人掲載企業への応募等をすることにより、企業側に個人情報を明らかにする場合
• ②当サイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
• ③当サイトからリンクされる外部サイトにおいて、お客様より個人情報が提供され、またそれが利用された場合

８．本プライバシーポリシーの改定について

本プライバシーポリシーは、変更がお客様の利益に適合するときおよび変更が、契約した目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるときは、その内容を変更することがあります。 変更後の本プライバシーポリシーについては、変更する旨および変更後のプライバシーポリシーの内容とその効力発生日を当社のホームページに掲載するなど、当事業が適当と判断する方法により通知いたします。

９．セキュリティについて

当サイトでは、必要に応じて個人情報を保護するために「SSL（データ暗号化技術）」により暗号化をしています。 SSLはウェブサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化することで傍受されることを防ぎます。

１０．匿名加工情報について

当事業は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を以下の事項を遵守して継続的に作成し、提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に提供する情報が匿名加工情報であることを明示したうえで、第三者に提供する場合があります。なお、匿名加工情報として作成する情報の項目は、お客様のメールアドレスとし、ハッシュ化により暗号化いたします。

• 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと。
• 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること。
• 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること。
• 作成の元となった個人情報の本人を識別するための照合をしないこと。

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

１．特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針について

当事業は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当事業は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

３．安全管理措置に関する事項

当事業は、特定個人情報の安全管理措置に関して、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

お問い合わせ先
個人情報および特定個人情報に関するお問い合わせや苦情・相談等がございましたら、こちらの「お問合せフォーム」 より送信してください。

令和6年度　中国経済産業局における地域中小企業・小規模事業者の人材確保支援等事業
運営事務局　株式会社KG情報広島支社
電話: 082-243-8401 メール: jinzai@kg-net.co.jp
※本事業は、経済産業省 中国経済産業局より委託を受けて、株式会社KG情報が実施しています。

（注）ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

（注）ご本人確認について
ご本人が確認できないときは、内容によっては、ご回答いたしかねる場合がございます。

2024年9月27日制定・施行